Maximizando el Presupuesto: Cómo una Escuela Ahorró un 30% con Tecnología Duradera EDU21
Caso real del Liceo Santa Clara: Estrategia de optimización presupuestaria con equipos robustos, garantías extendidas y plan de implementación por fases que aseguró continuidad operativa y máximo retorno de inversión.
El Desafío Presupuestario
El Liceo Santa Clara enfrentaba la necesidad urgente de modernizar su equipamiento tecnológico con un presupuesto limitado. La prioridad era maximizar la inversión con equipos duraderos y de bajo mantenimiento.
Restricciones y Requisitos
- Presupuesto acotado para modernización tecnológica
- Necesidad de equipamiento de alto uso diario
- Requisito de durabilidad y garantías extendidas
- Minimizar costo total de propiedad (TCO)
- Asegurar continuidad operativa durante implementación
Objetivo Principal
"Obtener la máxima tecnología educativa con el mínimo presupuesto, sin comprometer calidad ni durabilidad" - Administrador del establecimiento
La Estrategia EDU21
Desarrollamos una estrategia integral de optimización presupuestaria, seleccionando cuidadosamente equipos de larga vida útil, implementando garantías extendidas y planificando por fases para minimizar el TCO.
Componentes de la Optimización
💻 Dispositivos de Larga Vida Útil
Selección de tablets y equipos con especificaciones industriales y bajo TCO
🚛 Carros Móviles Inteligentes
Carros con cableado interno, luces LED de carga y gestión automática
🛡️ Garantías Extendidas
Garantías de 3 años y stock de repuestos para máxima disponibilidad
📅 Implementación por Etapas
Plan escalonado para mantener continuidad pedagógica y distribuir costos
Resultados de Optimización
Mediciones realizadas después de 12 meses de operación completa
Metodología de cálculo: Comparación de TCO a 5 años vs. propuestas competidoras. Incluye costos de adquisición, mantención, repuestos y tiempo de inactividad.
Testimonios de Eficiencia
"Los carros móviles están con el cableado interno listo para utilizarse junto a las luces LED de carga. Las tablets han funcionado muy bien en reiteradas pruebas. La calidad y durabilidad han superado nuestras expectativas, y el ahorro obtenido nos permitió invertir en más equipamiento educativo."
Administrador
"EDU21 nos ayudó a maximizar cada peso del presupuesto. Los equipos siguen funcionando perfectamente después de más de un año de uso intensivo."
Coordinador TIC
"La implementación por fases fue clave. No interrumpimos las clases y pudimos ir probando y optimizando el sistema gradualmente."
Análisis Detallado del Ahorro
Estrategias de Optimización
Selección Inteligente
Equipos con especificaciones optimizadas para uso educativo intensivo
Garantías Extendidas
Cobertura de 3 años incluida sin costo adicional
Implementación Escalonada
Distribución de costos en el tiempo sin afectar operación
Soporte Preventivo
Mantenimiento proactivo para maximizar vida útil
Beneficios Económicos
Ahorro Directo
$8.5M CLP ahorrados vs. propuestas competidoras equivalentes
Ahorro en Mantención
$2.2M CLP anuales por menor necesidad de reparaciones
Ahorro en Tiempo
85% menos tiempo en gestión de incidencias técnicas
ROI del Proyecto
240% retorno de inversión en 36 meses
Especificaciones de la Solución
Equipamiento Implementado
- Tablets industriales: 30 unidades con carcasa reforzada
- Carros móviles: 3 unidades con cableado interno
- Sistema de carga: Luces LED indicadoras de estado
- Seguridad: Cerraduras y anclaje anti-robo
- Conectividad: WiFi 6 y gestión de dispositivos
Garantías Incluidas
3 años cobertura total + stock de repuestos + soporte técnico
Características de Durabilidad
- Resistencia: Certificación IP54 contra polvo y salpicaduras
- Golpes: Carcasa reforzada MIL-STD-810G
- Batería: Ciclos de carga extendidos (3000+ ciclos)
- Pantalla: Cristal templado anti-reflejos
- Componentes: Grado industrial para uso intensivo
Vida Útil Proyectada
7-8 años de operación continua vs. 3-4 años estándar del mercado
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Caso Documentado y Verificado
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