Nosotros armamos el horario de clases de tu colegio
Tú nos cuentas cómo funciona tu colegio. Nosotros armamos el horario, lo verificamos y te lo entregamos listo para publicar.
+100 instituciones educativas de todo Chile confían en EDU21
El horario lo hacemos nosotros por ti
Servicio de armado del horario escolar: ordenamos la información de tu colegio, levantamos tus reglas y te entregamos el horario verificado y publicado.
Levantamos la información por ti
Recibimos cursos, asignaturas, profesores y salas en el formato que exista y los ordenamos nosotros. El colegio no llena formularios.
Las reglas que no están escritas
Quién no puede los viernes, a quién se le prometió el lunes libre, qué asignatura necesita laboratorio, quién cruza a la otra sede. Eso decide si el horario funciona y no aparece en ninguna planilla.
Te avisamos si no da, antes de armar
Revisamos si tu dotación y tus salas alcanzan para cumplir el plan de estudios. Si algo no cuadra, lo sabes con tiempo para contratar o ajustar.
Dos o tres opciones, no una
Cada horario se arma con un criterio distinto: menos horas libres para los profesores, mejor uso de las salas o jornada más concentrada. La UTP elige con fundamento.
Verificación demostrada
Ningún profesor, curso o sala en dos clases a la vez, y el plan de estudios cumplido curso por curso. Va en un informe que puedes revisar, no es una afirmación nuestra.
Acompañamiento durante el año
Se va un profesor en abril o llega una licencia larga: rehacemos la parte afectada nosotros. El horario de marzo nunca es el de agosto.
Lo que suma a tu colegio
Así se arma hoy el horario en la mayoría de los colegios
Armar el horario de un colegio toma entre una y tres semanas de la UTP, casi siempre en enero y en una planilla. Este servicio existe para que ese trabajo no lo hagas tú. Nos entregas la información como la tengas —un Excel del año pasado, un cuaderno, lo que haya—, nos cuentas en una reunión las reglas reales de tu establecimiento, y nosotros armamos dos o tres horarios completos para que tu UTP compare y elija. Cada opción llega con un informe que muestra que ningún profesor, curso o sala quedó en dos clases a la vez y que el plan de estudios se cumple. Todo el proceso es a distancia: cuesta lo mismo en Arica que en Santiago.
Solicita tu cotización ↓Todo lo que incluye, categoría por categoría
Todo lo que recibes está en esta lista. Si algo no se pudo cumplir, se declara con su motivo en el informe: no se disimula.
Lo que recibes al terminar
- Informe de levantamiento con la ficha completa de tu colegio
- Acta de reglas, separadas en obligatorias y deseables
- Informe de factibilidad antes de armar el horario
- Dos o tres horarios completos, cada uno con su informe
- Informe de verificación: choques, plan de estudios y reglas no cumplidas
- Horario definitivo en PDF imprimible y en Excel
Cuatro situaciones donde se nota la diferencia
Colegio con más de una sede
Cuando hay profesores que se trasladan entre sedes, el horario tiene que dejarles el tiempo del traslado. Es la regla que más se rompe y la que ninguna herramienta gratis considera.
Salas especializadas que se disputan
Laboratorio, informática, música o taller: espacios que varios cursos necesitan a la misma hora. El horario se arma repartiéndolos, no dejándolo al azar.
Muchos profesores por horas
Jornadas parciales, días comprometidos y disponibilidad limitada. Mientras más restricciones reales hay, menos sirve armar el horario a mano.
Jornada Escolar Completa con talleres
La JEC suma bloques que hay que acomodar sin romper el plan de estudios ni dejar cursos con la jornada partida.
Cómo cambia el trabajo según el colegio
El mismo servicio pesa distinto según cuántas restricciones reales tenga el establecimiento.
Colegio de un curso por nivel
Pocos cursos y profesor generalista en buena parte de la jornada: el armado es rápido y el valor está en dejarlo publicado y en no volver a hacerlo cada enero.
Colegio con profesores de asignatura
Doce o más profesores por horas, cada uno con su disponibilidad. Acá aparecen los choques que en una planilla se ven recién cuando ya hay clases.
Establecimiento con dos sedes
Profesores compartidos entre edificios. Un horario formalmente válido igual falla si alguien tiene que estar en dos lugares con quince minutos de diferencia.
Cambios a mitad de año
Una renuncia en abril obliga a rehacer el puzzle. Con el colegio ya cargado, el reproceso se hace en horas y no en otra semana de trabajo.
De tu planilla al horario publicado
Nos cuentas cómo funciona
Nos entregas cursos, profesores y salas como los tengas. Nosotros ordenamos la información.
Levantamos tus reglas
Una reunión para anotar lo que no está escrito: disponibilidad, días comprometidos, traslados entre sedes.
Armamos y verificamos
Construimos las opciones y revisamos que cumplan tus reglas y el plan de estudios, con su informe.
Eliges y lo publicamos
Comparas, eliges y ajustamos contigo. Dejamos el horario publicado y te acompañamos durante el año.
Preguntas sobre los horarios escolares
¿Quién arma el horario, ustedes o el colegio?+
Lo armamos nosotros. El colegio nos entrega su información como la tenga y nos cuenta sus reglas en una reunión; el trabajo de ordenar, armar y verificar lo hacemos en EDU21. La UTP revisa y elige entre las opciones que le presentamos.
¿Existen programas gratis para hacer horarios escolares?+
Sí, existen y para un colegio pequeño pueden bastar. La diferencia es quién responde por el resultado: en una herramienta gratis el colegio carga toda su información, interpreta lo que salga y no tiene a quién reclamarle si el horario falla en marzo. Nuestro servicio existe para cuando eso no basta.
¿Cómo evitan los choques de profesores y salas?+
Antes de entregar, cada horario pasa por una verificación que se muestra en un informe: ningún profesor, curso o sala queda asignado a dos clases a la vez, y el plan de estudios se cumple curso por curso. Si alguna regla del colegio no se pudo cumplir, se declara con su motivo.
¿Sirve si mi colegio tiene más de una sede?+
Sí, y es justamente donde más se nota. Cuando hay profesores que se trasladan entre sedes, el horario tiene que dejar el tiempo de traslado entre un bloque y otro. Es una de las reglas que levantamos en la entrevista.
¿Tengo que cambiar el sistema de gestión que ya uso?+
No. El servicio convive con la plataforma de gestión que el colegio ya tenga. El horario se entrega en PDF y Excel, y además queda publicado en línea para profesores y cursos.
¿Cuánto cuesta armar el horario de un colegio?+
Depende del tamaño y de la complejidad del establecimiento: cuántos cursos tiene, cuántos profesores por horas, cuántas salas especializadas se disputan y si hay más de una sede. Eso es lo que define el trabajo real. En la primera conversación te damos el rango para tu caso, sin compromiso.
¿Cuándo hay que empezar para llegar a marzo?+
El horario se arma en el verano, así que lo ideal es cerrar el levantamiento en diciembre. Si empezamos antes de esa fecha, el horario está listo en enero y la UTP no trabaja en él durante sus vacaciones.
¿Qué pasa con los datos de mis profesores?+
Se usan solo para armar el horario y se tratan conforme a la ley chilena de protección de datos. No se comparten con terceros ni se usan para ninguna otra cosa.
¿Y si mi dotación no alcanza para cumplir el plan de estudios?+
Te lo decimos antes de armar el horario, en el informe de factibilidad. Es preferible saberlo en diciembre, cuando todavía se puede contratar o redistribuir horas, que descubrirlo en marzo con las clases empezadas.
¿Cuánto tiempo le toma al colegio?+
Dos reuniones: una de levantamiento y una de reglas, más una revisión para elegir entre las opciones. Todo a distancia, así que da lo mismo en qué región esté el establecimiento.
¿Listo para ordenar el horario de tu colegio?
Déjanos tus datos y coordinamos una visita para evaluar tu espacio y enviarte una propuesta a medida.
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