ERP escolar que ordena la matrícula, la cobranza y las finanzas de tu colegio
Un solo sistema para la admisión, los aranceles, la cobranza con conciliación bancaria y la reportería SEP/MINEDUC, con facturación electrónica SII y portal de apoderados. La parte administrativa y financiera del colegio, ordenada.
Cuando la administración vive en planillas, el colegio paga el costo
No es falta de esfuerzo: es que la cobranza, la facturación y la reportería no conversan entre sí.
La morosidad crece porque la cobranza depende de llamados y planillas que nadie alcanza a mantener al día.
El cierre de mes se arma copiando datos de la cobranza a la contabilidad, con el riesgo de que algo no calce.
La facturación electrónica SII vive en otro software que no conversa con la cobranza del colegio.
La reportería SEP/PME se rehace a mano cada vez, restándole horas al equipo administrativo.
El apoderado no tiene dónde ver su estado de cuenta ni pagar en línea, y cada consulta vuelve a secretaría.
Toda la administración y las finanzas del colegio en un sistema
Seis módulos que reemplazan planillas, sistemas sueltos y horas de trabajo manual, todos sobre la misma ficha de la familia. Explóralos:
Admisión y matrícula online
Postulación y matrícula en línea con la ficha de la familia y del estudiante. Nace una vez y no se vuelve a digitar en ningún proceso posterior.
- Postulación y matrícula web
- Ficha única de la familia
- Contratos y documentos digitales
- Listas de espera y cupos
Cómo se pone en marcha
No es un cambio de un día para otro sin red: te acompañamos en cada paso, con migración y soporte local.
Migramos tus datos
Traemos las fichas de familias, los aranceles y los saldos desde tus planillas o tu sistema actual, de forma ordenada y sin perder historial.
Configuramos aranceles y cobranza
Dejamos listos los planes de pago, las becas, los convenios y los recordatorios automáticos según la realidad de tu colegio.
Conectamos SII y bancos
Activamos la facturación electrónica (DTE) y la conciliación bancaria para que cada pago se registre y se facture solo.
Capacitamos y quedas operando
Acompañamos la puesta en marcha y capacitamos a administración, finanzas y secretaría, con soporte local en Chile.
Un beneficio claro para cada área del colegio
Sostenedor
Visión consolidada de finanzas, matrícula y cumplimiento normativo de todos sus establecimientos en un solo tablero.
Administración / Finanzas
Cobranza automatizada, conciliación bancaria y facturación electrónica en el mismo flujo. El cierre de mes deja de depender de planillas.
Tesorería / Contabilidad
Cada pago llega conciliado y con su DTE emitido. Los informes financieros y de auditoría salen del sistema, no de un Excel armado a mano.
Secretaría
Matrícula, certificados y ficha del estudiante en un solo lugar. La admisión deja de vivir en carpetas y correos sueltos.
Dirección
Estado real de la matrícula y de los ingresos del colegio en cualquier momento del año, sin pedir informes a cada área.
ERP EDU21 vs. software genérico
| Característica | ERP EDU21 | Software genérico |
|---|---|---|
| Matrícula, aranceles y cobranza sobre la misma ficha | ✓ | Módulos separados |
| Cobranza con conciliación bancaria | ✓ | Según plan |
| Facturación electrónica SII integrada | ✓ | Sistema aparte |
| Portal de apoderados con pago en línea | ✓ | Según plan |
| Reportería SEP/PME automática | ✓ | Según plan |
| Pensado para la normativa chilena (MINEDUC) | ✓ | Variable |
| Soporte e implementación local en Chile | ✓ | Variable |
Comparación referencial. Las capacidades de cada plataforma dependen del plan contratado; te mostramos tu caso concreto en la demo.
Una ficha de familia, todo el colegio conectado
Lo que hace distinta a EDU21 no es tener módulos: es que comparten la misma ficha de la familia. La matrícula alimenta la cobranza, cada pago se concilia y se factura solo, y el apoderado lo ve al instante en su portal.
- La matrícula crea la ficha que usa toda la cobranza
- Cada pago concilia con el banco y emite su DTE
- El apoderado ve su estado de cuenta y paga en línea
- La reportería SEP/PME y financiera se genera sola
El resto del sistema
¿Vienes de otra plataforma? Mira cómo migramos tu colegio:
Preguntas sobre el ERP escolar
¿Qué es un ERP escolar?+
Un ERP escolar centraliza la gestión administrativa y financiera del colegio en un solo sistema: admisión y matrícula, aranceles, cobranza, conciliación bancaria, facturación electrónica, portal de apoderados y reportería normativa, reemplazando las planillas y los sistemas sueltos que no conversan entre sí.
¿En qué se diferencia de un libro de clases digital?+
El libro de clases digital registra lo que pasa en el aula: asistencia, anotaciones y cobertura curricular. El ERP escolar administra el colegio como institución: matrícula, aranceles, cobranza, finanzas y reportería. En EDU21 ambos comparten la misma ficha del estudiante y se integran entre sí.
¿Incluye facturación electrónica SII?+
Sí. EDU21 emite boleta y factura electrónica SII (DTE) desde la misma cobranza escolar, sin necesidad de un software tributario aparte. Cada pago queda conciliado y facturado en el mismo flujo.
¿Tiene portal de apoderados con pago en línea?+
Sí. El apoderado accede a su estado de cuenta y paga en línea desde el celular. Eso reduce las consultas en secretaría, ordena la cobranza y mejora el pago al día.
¿Genera la reportería SEP/MINEDUC?+
Sí. La información para SEP/PME y la normativa MINEDUC se genera a partir de los datos que el sistema ya tiene, lo que reduce el trabajo administrativo del equipo.
¿Puedo migrar desde otro sistema o desde planillas?+
Sí. Migramos las fichas de familias, los aranceles y los saldos desde tu sistema actual o tus planillas, de forma ordenada y sin perder historial. Te acompañamos en toda la puesta en marcha.
¿Sirve para sostenedores con varios establecimientos?+
Sí. El sostenedor obtiene una visión consolidada de las finanzas, la matrícula y el cumplimiento normativo de todos sus colegios en un solo tablero, sin pedir un informe por establecimiento.
¿Cuánto cuesta?+
Depende del número de estudiantes y de los módulos que active tu establecimiento. Ofrecemos demo gratuita y cotización a la medida.
Ordena la administración y las finanzas de tu colegio
Agenda una demo gratuita y te mostramos el ERP con un caso real de tu establecimiento, con migración acompañada.